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房屋建筑和市政基础设施工程施工合同备案办事流程

来源:     发布日期: 2017-03-11

施工合同备案有电子版和非电子版合同备案两种方式,申请人可自选其中的一种方式进行合同的备案。具体说明如下:

一、采用网络电子版合同备案

备案流程:网上申请→预受理→受理→审核→办结

目前,在“亚博体育下注建设工程造价监管系统”中植入了《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2013-0201)和《湖北省建设工程施工合同》(EF-2007-0203)两个版本电子合同文本,使用该两个版本合同之一的,一律通过网上办理合同的填写、报审、修改、提交备案。

  (一)申请人注册及合同填写、报审、修改和备案

  用户使用Internet Explorer 8浏览器,登录武汉建设工程造价信息网(http://www.whccic.com.cn/), 点击网页左边的“亚博体育下注建设工程造价监督管理系统”窗口,进入系统,进行网上合同备案。

  注:市管房屋建筑和市政基础设施工程施工总承包合同备案事项申请从“云端·武汉”登陆,进入市民之家网上办事大厅,查找市城建委并选择“房屋建筑和市政基础设施工程施工总承包合同备案”进行申请办理。

  第一步:进行网上合同备案用户注册

  输入企业信息,填写登录用户名,姓名和手机号码后,点击“获取验证码”,系统通过短信方式,自动将“验证码”发给申请人进行用户注册时填写的手机号码的手机上,申请人输入验证码后点击“提交”,则用户注册成功。其中“经办人信息”中“登录用户名”为登录系统注册时使用的用户名,是申请人今后办理合同备案事宜登录系统时,长期使用的用户名,登录系统的初始密码为“123456”。

  第二步:进行网上合同填写、提交备案审查

  1、登录武汉建设工程造价信息网,点击“亚博体育下注建设工程造价监督管理系统”窗口模块,输入用户名和密码,进入网上合同备案系统,按顺序点击“合同备案——未提交合同——新增备案”,在“新増备案”页面中输入工程基本信息,选择“备案机构(备案机构是根据工程管辖权限和所在区域,对受理合同备案的机构进行选择)”,最后点击“保存”。

  2、合同填写与上传提交。合同备案申请人根据双方约定,在系统中选择相应的合同文本,在网上完成合同填写后,随同相关电子资料一并提交备案机构审核。

  采用电子合同备案需上传的相关电子资料清单如下:

  对一般建设项目施工总承包合同备案

  ⑴、依法招标工程的合同备案需上传的相关资料清单:

①招标文件及招标控制价电子数据;

②中标人的投标函附录(扫描件)及商务标电子数据;

③招标投标标情况书面报告(扫描件);

  ⑵、直接发包工程的合同备案需上传的相关资料清单:

①工程可直接发包的批准文书(扫描件);

②经发承包双方确认的工程预算书电子数据。

对融资建设项目施工总承包合同备案

⑴、融资(或联合体)人不具备施工资质条件,依法进行施工招标工程的合同备案需上传的相关资料清单:

  ①招标文件及招标控制价电子数据;

  ②中标人的投标函附录及商务标电子数据;

  ③招标投标标情况的书面报告(扫描件);

⑵、融资(或联合体)人具备施工资质条件,依法可不进行招标发包工程的合同备案需上传的相关资料清单:

  ①项目融资招标投标情况书面报告(扫描件);

  ②项目融资合同协议书(扫描件);

  ③融资采用联合体投标的,联合体协议书(扫描件);

  ④融资(发包)人与承包人签订的施工总承包合同;

  ⑤经发承包双方确认的工程预算书电子数据。

  对外资贷款建设项目施工总承包合同备案

  依法招标的合同备案需上传的相关资料清单:

  ①招标文件及招标控制价电子数据;

  ②中标人的投标函附录及商务标电子数据;

  ③招标投标标情况的书面报告(扫描件);

  ④合同中未约定安全防护、文明施工措施费计取和支付方式的,需签订补充协议进行约定并上传(扫描件)。

  (二)合同备案管理机构进行合同审查

  采用电子版合同备案的,审查意见通过网上合同备案系统反馈给申请人,并以短信方式将审查信息通知给申请人的经办人。

  (1)审查不通过的,系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人,经办人登录备案系统,进入合同备案“未提交项目”模块,点击“查看”进入整改页面,内容详见“整改意见单”,标红的内容为需改正的条款和附件。其中,修改合同条款时,点击“?”可查看具体整改意见,直接在横线上修改即可;整改附件时,将改正的附件重新上传后系统自动替换原文件,整改好后,点击“保存备案”并再次提交审核。

  (2)审核通过的,系统短信平台将审查信息通知合同备案申请人的经办人,网上办理流程完结。

(三)合同备案手续办理

经办人登录备案系统,下载打印《亚博体育下注建设工程施工合同备案表》和《建设工程施工合同》并签字盖章,报送所属地合同备案机构办理备案手续。合同备案机构收到申请人提交的《建设工程施工合同》(合同的份数由申请人自定,备案机构留存1份)和《亚博体育下注建设工程施工合同备案表》(一式4份),经验证无误的,在相关材料上加盖印章,合同备案手续办理完毕。

(四)申请人取件

  申请人在受理窗口取件,备案成果文件包括:

  1、《亚博体育下注建设工程施工备案表》;

  2、《建设工程施工合同》正、副本;

二、采用非网络电子版合同备案(纸质版合同)

备案流程:申请→受理→审核→办结

  (一)申请人将准备完整的资料报窗口,办理工程施工合同备案提交资料清单如下:

  1、《亚博体育下注建设工程施工合同备案表》(一式四份);

  2、全部《建设工程施工合同》(正副本);

  3、招标文件及招标控制价电子数据(电子数据以光盘为媒介);

  4、中标人的商务标及中标价电子数据(电子数据以光盘为媒介);

  5、《办理建管手续联系单》;

  6、招投标情况书面报告(提交复制件);

  7、实行担保的工程,双方的担保函复制件(核原件);

委托代理人签订施工合同的,还须提交法定代表人授权委托书;直接发包项目不需提交第3、4、5项资料,但须提交经发、承包双方确认的工程预算书及电子数据。

另:对于补办备案手续的均采取纸版合同进行备案,并留存合同和《施工合同备案表》各一份。

  依法需招标的工程未招标,被实施行政处罚工程的施工总承包合同备案。

《行政处罚决定书或处理意见》要求依法招投标的,申请补办合同备案需提交的相关资料清单:

  1、招标文件(复制件)及招标控制价电子数据(光盘媒介);

  2、中标人的投标函附录(复制件)及商务标电子数据(光盘媒介);

  3、招标投标标情况的书面报告(复制件);

  4、《建设工程施工合同》和《施工合同备案表》。

《行政处罚决定书或处理意见》认定不需要进行招投标的,申请补办合同备案需提交的相关资料清单:

1、《行政处罚决定书或处理意见》(复制件);

2、《建设工程施工合同》和《施工合同备案表》;

3、经发承包双方确认的工程预算书电子数据(光盘媒介)。

  (二)合同备案管理机构进行合同审查

  采用非电子版合同备案的,对符合备案条件的办理备案手续;对不符合备案条件的,向申请人出具审查意见一次性告知书,待申请人改正后,再行办理备案手续。

(三)合同备案手续办理

  合同备案机构收到申请人提交的《建设工程施工合同》(合同的份数由申请人自定,备案机构留存1份)和《亚博体育下注建设工程施工合同备案表》(一式4份),经验证无误的,在相关材料上加盖印章,合同备案手续办理完毕。

  (四)申请人取件

  申请人在受理窗口取件,备案成果文件包括:

  1、《亚博体育下注建设工程施工备案表》;

  2、《建设工程施工合同》正、副本;

  3、《建设工程施工合同审查意见告知书》(审查不合格的)。

附件下载
附件1:房屋建筑和市政基础设施工程施工合同备案外部流程图
附件2:一次性告知书
 
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